美國研究所申請 (4)- CV的準備訣竅

接續之前的研究所申請文件準備選校E-Mail該怎麼寫,這一篇我想分享一下在研究所申請中的另一個很重要的文件,Curriculum Vitae (CV)的準備,由於一般來說申請資料包含Statement of Purpose (SOP),CV,*Diversity Statement,*Research Interest,*Personal Statement,這些資料不太可能在短短30秒鐘看完,因此不管是未來找工作或是申請研究所,CV或Resume都是用來快速篩選潛在學生候選人或是員工候選人,(當然CV本身跟Resume有一些不同的地方,我之後會再寫一篇跟大家分享找工作的Resume和cover letter),因此CV是對於研究所申請是個非常重要的文件,CV的好壞可以影響你是否可以在眾多的申請者中脫穎而出.

*:有些學校會要求這些文件

什麼是CV?

CV是一個文件,總結你人生到現在所有的學術成就,工作經驗和任何被認可的獎項,所以一個CV可能多到數十頁,這也是所謂的哈佛式CV,而CV有沒有一定的編排格式?答案是沒有,格式應該要依照你的目的來決定,將越重要的項目放在越前面,舉例來說,以申請學校的目的,最重要的就是你的學校,科系,大學成績(GPA),排名,這些資料就必須要放在第一項,另外申請學校需要的資料有是否有進實驗室經驗,任何學術研究經驗,實驗技巧,程式運算,志工經驗,論文發表等等,這些資料可能是在第二階段之後,委員會的委員或是未來指導教授想看的資料,另一方面,若是以申請博士後研究員時,所要繳交的CV而言,最重要的就是你的學術專長,論文發表,專利和指導教授,因此在人生的不同階段,CV的準備都要因不同目的而修改,不能夠使用同一個CV,要不然可能反而造成負面的效果.

CV該怎麼準備

CV文件,一般來說Microsoft Word或Mac Pages都是蠻常使用的軟體,當然也有一些專門的CV或Resume軟體,但是我自己在博士申請是使用Microsoft Word,後來把CV這些文件改成用Apple自己的文書軟體(Pages),單純只是覺得Pages的排版和字體比較好看,而在之後的範例也是使用Pages來準備的.

準備CV的第一步就是要依照目的而列出需要的資料,以申請生醫相關研究所為例,需要的資料為教育背景,研究經驗,志工經驗,實驗技巧,修習過相關課程,發表過的論文和推薦教授名單,接著就是依重要性排序,假設研究經驗很豐富,那研究經驗就可以放在教育經驗後面成為第二項,或是假設你的推薦人是個該領域名人,也可以考慮將推薦人名單往前放,換句話說,CV中各項目的重要性,除了依照申請目的排序外,另外一點就是依照申請者的情況可以做修改,展現出自己最好的一面,並且將這些資料中重要的部分都反黃或粗體顯示,因為儘管你把重要資料放在CV的前半部,但是如果你的排版會讓那些招生委員無法第一眼看到他們想看的資料,也有一定的機會你沒辦法進到下一階段的審查,因為美國教授都很忙碌,沒辦法花時間慢慢去找他們要看的資料,因此字體大小和行距也是一件很重要的事情,字體大小至少11-12 pt,行距也是至少1-1.5行距會是看起來比較舒服.

範例

CV範例

這邊我用我自己的CV前兩項當作範例,第一項是教育背景,我特別將學校都用粗體字,讓看CV的人一眼就看出畢業學校,第二項是研究經驗,我列出目前為止所有的研究經歷,並且以一句話總結在不同時期所做研究專案的研究成果,表達方式盡量以簡短並且量化你的研究成果,舉例來說:

“Large-scale biomanufacturing and cryopreservation for organoids in hydrogel capsules: With alginate capsules in stirred bioreactor, the organoids expansion increases in 1.5 fold and the viability under cryopreservation is improved from 20% to 80%”

我強調這項研究中,我們發展出新的培養3D Organoid的方法,可以提高1.5倍的產量,以及在冷凍保存好可以有效提高細胞生存率從20%到80%,藉由這些數字,我們就可以了解到這個研究對於此領域的貢獻,並且簡單地了解到這項技術的優點是什麼.另外,如果你是要用來找美國工作,並且你也持有綠卡,也可以在名字後面加上permanent residence,這樣也可以增加你的成功機率!

結論

CV的準備不只是在申請學校時很重要,在未來找工作也是一個非常重要的文件,因此花點時間把自己的資料整理好,並瞭解每個學校所要求的資料來做調整,才能夠做出一個讓人一眼就能將你從眾多的申請文件中挑出來的CV.

如果有任何問題,歡迎留言讓我知道,並且如果你喜歡這篇文章,也幫我分享給你的朋友,謝謝!

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