分類彙整: 美國研究所

在我之前的領導統御文章中,我介紹了“如何成為好的領導人 一 : 日常領導統御 Everyday Leadership”,“如何成為好的領導人 (二): 自我認知(self-awareness)”,“如何成為好的領導人 (三):我是誰?我的人格特質是什麼?”、“如何成為好的領導人(四):成為激勵人心的領袖”。 在這裡,我想討論另一個關鍵因素,即如何建立良好溝通。

溝通是一門理解的藝術

溝通是一門藝術,我們需要不斷創造相互理解,以便在談話者和聽眾之間傳遞正確的信息。 交流過程包括將我們的思想/想法加密成文字和行為,並將這些信息解密/解讀成聽眾想的意義。 當聽眾將單詞和行為解讀為不同的含義時,就會發生誤解。 為了避免誤解,我們需要了解 7C(正確 (correct)、完整 (complete)、清晰 (clear)、一致 (consistent)、可信 (credible)、關注/聯繫 (concerned/connected)、文化 (culture))和 1 V(音量 (volume))。 除此之外,有效的溝通關鍵在於“我們不該說什麼”以及“我們該怎麼說”.

信息傳遞

溝通是信息傳遞的過程。 說話者/作家用語言或行為表達想法和想法,由一個大腦對信息進行加密。 觀眾對信息進行解密並解讀以收集信息; 然而,每個觀眾的大腦可能會解讀成不同的訊息。 此外,在人類的頭腦中,情緒通常比思想來得快。 因此,如果您有心情,請不要說任何話或回復任何電子郵件,因為您的情緒可能會嚴重影響您的溝通。 換句話說,我們應該保持以成人對成人的方式與他人交流。

知識的詛咒

認知偏差通常發生在群體中的一個人在不知不覺中假設其他人具有理解信息的背景。 例如,當我們學習新的東西時,比如癌症生物學,我們開始用專業的詞彙說話。 即使我們與沒有生物學背景的其他人交談,我們也會忘記解釋信息或切換到簡單的術語來傳遞信息。 這就是我們所說的知識的詛咒。 因此,如果我們不了解聽眾,我們應該先假設我們不是在與專家交談。

無意識的溝通行為

有時,我們可以從言語或非言語的肢體表達中傳遞著隱藏性信息。 例如,語調是表達句子中隱藏含義的一種方式。 如果有人說“我沒說你弄壞了我的設備”,我們可以試著在句子中強調一個不同的字,看看有什麼不同的感受。

  • 沒說你弄壞了我的設備
  • 說你弄壞了我的設備
  • 我沒你弄壞了我的設備
  • 我沒說弄壞了我的設備
  • 我沒說你弄壞了我的設備
  • 我沒說你弄壞了我的設備
  • 我沒說你弄壞了我的設備

另一個例子是肢體語言。 我個人認為這是一個蠻有趣的主題,有時我們可能會不自覺地通過肢體語言表達我們的情緒與想法。 如果你發現有人在說話時雙臂交叉站立,你可以大膽地假設這個人不同意你所說的話。

溝通的基礎建立於信任

為了進行有效的溝通,信任是連接群體中每一個人的重要因素。 而建立信任有 5 個要素:一致性、開放性、忠誠、能力和誠信。

  • 一致性:你多久改變一次主意?你是否能夠保持一致的想法!
  • 開放性:是否願意分享有關自己的信息,或者你只是希望其他人分享個人訊息?
  • 忠誠:你是只他人狀態好的時候支持,還是願意在他們陷入低潮的時候支持他們?
  • 能力:你了解你的言行和表達的意思嗎?
  • 誠信:你的行爲是否符合你的言論?

優秀領導者的溝通策略

對於領導者來說,一個好的溝通策略是在你的信息中包含積極和消極的方面,並且要具體而簡潔。 一個很好的例子是,美國總統亞伯拉罕·林肯和馬薩諸塞州州長愛德華·埃弗雷特在 1863 年葛底斯堡戰役(美國南北戰爭,內戰)後發表了演講。 埃弗雷特的演講長達 2 小時,林肯的演講為 2 分鐘。 然而,大家只記得林肯在演講中所說的話。 因此,良好的溝通應該簡短而具體。

如果您對林肯的演講感興趣,請點擊演講演講稿的鏈接。

結論

溝通不僅對領導統御很重要,對日常生活中的每個人也很重要。 在下一篇文章中,我將介紹我們如何與來自不同文化背景的人進行交流,以及我們如何主持一場有效率的會議。

作為 Robert (Bob) Langer 教授實驗室的一員,我很榮幸可以寫一篇文章介紹 Bob 以及我如何加入 MIT 最具創意的團隊。 如果您想了解更多關於我們的研究,請查看我之前的文章,工程師在生醫領域能做什麼?

加入Langer團隊的旅程

我還很清楚地記得 2012 年我第一次來到美國,而剛到的第二天是康乃爾大學生物醫學工程學系的年會,而Bob則是被邀請來的主講人。 然而,對於一個剛剛進入美國的國際學生來說,我完全不知道他是誰,為什麼那麼多人站在他身邊,想跟他談話。 在年會結束之後,我才有機會利用google來了解誰是Robert Langer。

Bob的教育背景

Bob 是開創生物醫學工程領域的先驅,也是第一位在醫院工作從事生物醫學研究的工程師。 在他的教育訓練中,他從康乃爾大學取得化學工程學士學位,以及麻省理工學院的化工博士學位,然而Bon並沒有跟著其他麻省理工學院的同學們一樣進去到石化產業,反而Bob追尋著自己的理想與夢想,選擇加入在波士頓兒童醫院的 Judah Folkman博士的實驗室進行博士後研究,以開發用於癌症治療的抗 VEGF 藥物。

Bob Langer,生醫界的愛迪生

Bob被稱為生醫界的愛迪生;此外,他還是麻省理工學院 12 位學院教授之一,這是可以授予麻省理工學院教授的最高榮譽。 Bob總共撰寫並發表超過1,500 多篇文章,他也是歷史上被引用次數最多的工程師(根據 Google Scholar 的數據,h-index 為 299,被引用次數超過 363,000 次)。他還在全球擁有超過 1,400 項已發布和正在申請的專利。此外,他的專利已被許可或分許可給 400 多家製藥、化學、生物技術和醫療器械公司。更重要的是,Bob是包括 Moderna 在內的多家公司的聯合創始人,該公司開發了出色的 COVID-19疫苗,以幫助人類在新冠肺炎大流行期間建立對新型冠狀病毒的免疫保護。從 1999 年到 2002 年,Bob 擔任 FDA 科學委員會(其最高顧問委員會)主席。最後,Bob獲得了無數獎項,包括美國國家科學獎章和美國國家技術與創新獎章(他是同時獲得這兩項榮譽的 3 位在世個人之一)、查爾斯·斯塔克·德雷珀獎(通常稱為工程諾貝爾獎)、伊麗莎白女王工程獎、奧爾巴尼醫學中心獎、生命科學突破獎、京都獎、沃爾夫化學獎、千年科技獎、普利斯特利獎章(美國化學學會最高獎)、蓋爾德納獎、胡佛獎章、Dreyfus 化學科學獎和 BBVA 生物醫學知識前沿獎。他擁有 36 名榮譽博士學位,並先後當選為美國國家醫學科學院、美國國家工程院、美國國家科學院和美國國家發明家院士。這就是為什麼人們稱他為生醫界的愛迪生。

第一次跟Bob面對面談話

康乃爾校友波士頓活動

2017 年 12 月,我在波士頓參加了一場由 Bob 主持的校友活動,這是我第一次有機會可以與Bob進行面對面的互動,因為這是一個 20-30 人的小型活動。 活動結束後,我與Bob取得了聯繫,並得到了他很多幫助,包括我申請綠卡的推薦信,當我不知道畢業後該做什麼的時候,Bob分享他個人的經驗,為我的職涯發展提供了很重要的建議。 現在我在麻省理工學院的Langer/Anderson團隊中工作。 在這個充滿創意的環境中,成為 Langerites 的一員,這是我人生中一次美妙的體驗。

Langer綜合症

Langer綜合症,這是一種常見的症狀(特別是在Langerites中),由於大家太想要成為像Bob一樣的人所引起的症狀。 😂 其症狀是“同時攜帶多個手機或平板”、“傾向於在5 分鐘內回復電子郵件”、“習慣說出這是一個大發現,大研究專案”、“厲害”、“很讚”、“很棒”等等…”、“ 對巧克力和健怡可樂的渴望”。 我相信如果發現某人有上述任何症狀,他/她極有可能是Langerites之一。

Bob的人生建議

Bob 總是給我們簡單、真實和有力的建議。 在這裡,我想和大家分享一下:“相信自己。如果你熱愛這份工作,就去追求它。堅持下去。不要放棄!你終究會成功的”

總結

這是我的人生導師、楷模Bob Langer,也是我加入麻省理工學院Langer團隊的經歷。 希望有一天我們可以站在巨人Robert Langer教授的肩膀上看得更遠,做得更好,創造屬於我們的時代。

如何成為好的領導人(四):成為激勵人心的領袖

我在之前的文章中解釋了日常領導統御自我認知人格特質。 成為鼓舞人心的領導者對於領導團隊/團隊取得成功至關重要。 此外,一個鼓舞人心的領導者應該充滿激情、自信、果斷、情商高、戰略性強。 例如,溫斯頓丘吉爾帶領英國贏得了第二次世界大戰的勝利; 馬丁路德金以他的“我有一個夢想”的演講啟發了美國人民,為美國公民權利做出貢獻。 本文將介紹 Simon Sinek 提出的黃金圈理論。 一種新的思維邏輯可以幫助我們學習受啟發的領導力。

黃金圈理論

黃金圈理論

黃金圈理論提供了一種令人興奮的方式來思考品牌和業務並激發您的受眾/消費者/團隊成員。通常,當一個團隊領導告訴他/她的團隊成員時,第一件事就是我們需要做的任務(What)。第二,領導人教我們該怎麼做的(How),最後是為什麼我們需要做(Why)。但是,如果我們在邏輯上顛倒這種想法,首先,我們要解釋為什麼要這樣做。這不是會更鼓舞人心嗎?以第一型糖尿病患者的細胞治療為例,領導人首先講了一個故事,描述了第一型糖尿病患者每天多次注射胰島素的日常生活。這種生活是很痛苦的,因為沒有人喜歡打針。為了讓患者免於每日的多次注射,我們需要“治愈”糖尿病,而不僅僅是“治療”它。最後,我們將開發一種新的治療方法,將胰臟細胞移植到患者體內,以替代受損的胰臟來調節血糖水平。這便是一個鼓舞人心的領導者的一個例子。

商業例子-蘋果電腦

蘋果電腦最初是賣電腦的,但為什麼蘋果電腦變成了一家擁有各種產品的大公司,包括 iPhone、iPod、iPad、MacBook……等等? 在蘋果電腦發表會上沒有直接推銷產品,而是首先解釋了它的核心價值是設計一款每個人都可以輕鬆使用的精美產品。 這就是蘋果電腦創立的原因。 然後,蘋果電腦會告訴消費者他們是如何做到的,以及最後他們會在發表會上展示他們的產品。 而活動結束後,世界各地的人們瘋狂購買蘋果的每一件產品,也造就現在的蘋果帝國.

黃金圈理論怎麼實現的?

大多數領導者或組織喜歡從“做什麼(What)”到“為什麼(Why)”(由外而內),但鼓舞人心的領導者/組織的想法卻相反,從“為什麼(Why)”到“做什麼(What)”。 要了解它是如何實現的,首先,我們知道一件事,人類從古自今總是試圖找出各種事情意義,比如,人類的起源,萬事萬物的原理; 因此,人們購買的不是你做了什麼,而是你為什麼這樣做的理由。 另一種解釋是,人腦是做出決定的器官。 在我們的大腦中,外層新皮層負責理性、分析性思維和語言,而內層邊緣腦負責情緒、感覺和決策。 因此,決策不是來自語言,而是來自感覺或情緒。 換句話說,我們的天性是根據我們的直覺來做決定。

Simon SinekTED 演講

如果您對此感興趣,還可以觀看 Simon Sinek 的 TED 演講影片,點選字幕:中文,即可以觀看中文字幕。 他提出了這個理論並解釋了他的各種應用和理論根據。

結論

總而言之,一個激勵人心的領導者/企業會用一個感人的故事打動觀眾。 我們可以從黃金圈理論中學習啟發式領導,從黃金圈理論中的“為什麼(Why)”、“如何(How)”到“做什麼(What)”進行思考。 我希望每個人都能學習和實踐黃金圈理論,成為帶領團隊/公司走向成功的優秀領導者。

如何成為好的領導人 (三):我是誰?我的人格特質是什麼?

在上一篇文章中,我介紹了自我認知是什麼以及為什麼它對領導統御發展如此重要。 為了更好地了解自己,除了反思和詢問他人如何看待我們之外,我們還可以進行人格特質測試。 最受歡迎的性格測試是邁爾斯-布里格斯類型指標 (MBTI),它包含 16 種人格特質類型。 在這裡,我將使用 MBTI 性格測試來解釋我們如何使用它來了解我們是誰以及我們擁有什麼樣的性格。

免費MBTI人格特質測試

MBTI 官方測試是付費測試,但有一個通過平台提供的免費版本,稱為 16 Personalities。 你可以進行免費測試並獲得結果以了解你的性格類型。

為什麼我需要了解我自己的人格特質?

我們的行為是由我們的性格特徵決定的,行為結果會極大地影響與他人的關係。 我們生活中有6種不同類型的關係:

  • 保護罩(The container):讓你感到安全和有保障的人
  • 雙胞胎(The twin):與你有相似之處的人
  • 對手(The adversary):通常反對和對抗你的人
  • 鏡子(The mirror):為你提供反射的人
  • 神秘的朋友(The mystic friend):不和你說話就以神秘的方式認識你的人
  • 知性合作夥伴(The conscious partner):與你同行並彼此分享生活經驗的人

我們都需要這 6 種人際關係來幫助我們在生活中的某些時間點實現個人成長和轉變。 因此,我們必須了解自己的個性並管理人際關係。

在MBTI人格特質測驗中的4個關鍵元素

在MBTI性格測試中,我們從這些性格方面用4個元素來刻畫我們:心智、精力、天性和戰術。 在每個方面,我們可以分為兩種不同的人格類型。

  • 思維:你集中注意力的地方; 外向(E)或內向(I)
  • 能量:你獲取信息的方式; 感知 (S) 或直覺 (N)
  • 自然:你如何做決定; 思考(T)或感覺(F)
  • 策略:你如何與世界打交道; 判斷 (J) 或感知 (P)

為了更好地理解人格類型,以下是每種類型的定義:

  • E,外向者:喜歡和人在一起,勇於嘗試各種不同任務,節奏快,擅長同時處理多項任務
  • I,內向​​者:喜歡獨自工作或在小團體中工作,喜歡以小心謹慎的方式和速度工作,也喜歡一次只專注於一個任務
  • T,思想家:善於運用邏輯分析,客觀權衡利弊,重視誠實、一致、公平的決策
  • F,感覺者:傾向於敏感和合作,並根據他們的個人價值觀以及他人如何受到他們的行為影響來決定
  • S,感知型:現實主義,喜歡關注事實和細節,運用常識和過去的經驗提出切實可行的解決問題的方法
  • N,直覺型:更喜歡關注可能性和大局,容易看到規律,重視創新,尋求問題的創造性解決方案
  • J,裁判者:傾向於有條理和準備,喜歡制定並堅持計劃,並且樂於遵守大多數規則
  • P,感知者:更喜歡讓自己的選擇保持開放,喜歡能夠自發行動,喜歡靈活地制定計劃

16種人格特質

根據4個元素8個類型,我們可以將人分為16個人格。 首先,我們使用目標、興趣和活動(能量&自然)來定義 4 個角色,分析師(_NT_)、外交官(_NF_)、哨兵(_S_J)和探索者(_S_P)。 在每個角色中,通過實現目標的首選方式(思維與策略)定義了 4 種人格類型。

如何成為好的領導人 (三):我是誰?我的人格特質是什麼? 1

一旦你找出你的性格類型,16個性網站上有資源介紹性格,包括優勢、劣勢、人際關係、友誼、父母身份、職業道路和工作習慣……等等。 從這些信息中,我們可以更好地了解自己並訓練和成長以彌補我們的弱點。

結論

從我個人的角度來看,我認為找出我們是誰,我有什麼樣的性格是一件有趣的事情,因為它提供了一些我從未想過的面向。 以我為例,測試結果是指揮官,我查了這個類型的信息。 我了解到我的弱點可能是固執、不寬容、對情緒的處理能力差、冷酷無情,但我可以開始在這些方面努力以培養我自己的領導力。 你的測試結果是什麼? 請與我分享, 如果收到的結果夠多,也可以做一張表格分析普遍上這16種人格特質的分佈。

美國研究所申請 (5)- 如何準備有競爭力的SOP/Cover Letter

在研究所的申請中,除了Curriculum Vitae (CV)是在第一階段篩選是最重要的文件,而在第二階段的審查中Statement of Purpose (SOP)就扮演著很重要的角色,加上SOP與之後Cover Letter的格式非常類似,因此我將在這篇文章中,講兩個文件合再一起討論!另外想了解美國研究申請的概述,如何選校以及怎麼寫E-mail聯繫美國教授,麻煩請參考之前的文章!

什麼是SOP和Cover Letter?

不管是SOP或是Cover Letter都是用來表達自己對於要申請入學或是工作職缺的興趣以及證明為什麼自己適合/勝任這個科系和工作;儘管CV上有許多關於你過去所完成的各種事情和獎章,但是這無法讓審查者得到足夠的資訊,因此SOP和Cover Letter的目的就是要補足CV中的細節,以便審查者可以更近一步了解申請人.

SOP和Cover Letter的結構?

簡單來說,SOP/Cover Letter可以分為四段,摘要,過去貢獻,未來期望和總結;第一段,我們要將整個SOP或Cover Letter中的所有內容濃縮在第一段(摘要),也就是假設審查者很忙,需要先快速篩選申請者,非常可能利用第一段來選擇能來面試的申請者, 第二段(過去貢獻),將過去你完成過的事情,包括就學經驗,研究經驗,以及研究成果詳細敘述在這一段,而第三段則結合第二段過去的經驗表達你對於這個科系或是工作的期望或是未來預計做的事情,以SOP為例,則可以詳述你為什麼選擇這個科系,學校?是否有哪些資源吸引你來申請?你預計在畢業後將所學的知識,技術帶去學界或業界並做出什麼樣的貢獻?或是你認為你未來預計加入的實驗室,和任何潛在可能的研究主題,皆可以在這邊寫出,若是以Cover Letter為例,則可以講述這個職缺或公司與你過去成果的連結,你預計將如何做出任何貢獻在這個職位上?

Cover Letter範例

美國研究所申請 (5)- 如何準備有競爭力的SOP/Cover Letter 2

這次的範例拿我自己曾寫過的Cover Letter當作範例,在文件上方,一邊是申請單位資料,另一邊則是我個人的資訊,而文件開頭可以是已知的對象或是如果不知道看這個文件的人是誰,則可以如同寫E-mail一樣使用”To Whom It May Concern”,接著第一段就是這個文件的重點,為什麼我想寫這封Cover Letter,第二段我總結過去所有研究以及貢獻,第三段則是我預期能夠做出的貢獻,而Cover Letter和SOP並不是真的局限於四段,可以依照想表達的需求,以及依照公司或學校的要求來多幾段來敘述自己的想法與期望,記得此文件的長度大約是1-1.5頁為主,(SOP:1.5頁,Cover Letter:1頁),免得過於冗長讓人不想看下去.

總結

不管是SOP或是Cover Letter,這些文件的目的都是要讓我們在眾多的申請者當中脫穎而出,讓審查者/招生委員會能夠邀請我們進到面試的階段,因此我們需要將想提供的資訊濃縮,以精簡的文字讓閱讀的人快速掌握關鍵重點,也可以利用我在CV準備的文章提出的將重要資訊以粗體字或底線表示,希望這篇文章對要申請學校和找工作的人都有幫助,如果有任何問題,歡迎留言讓我知道!

如何成為好的領導人 (二): 自我認知(self-awareness)

在上一篇領導統御文章中,我介紹什麼是日常領導統御,而這次我想分享領導統御中的第一步,自我認知,在成為好的領導人之前,我們需要先學會領導自己,才能會去領導項目或其他人.在這一篇文章中,我會分享自我認知的概念以及如何練習學會自我認知,如此一來,我們在足夠了解我們自己之後,當遇到任何危機時,才能夠做出對自己最有利的決定.

什麼是領導統御?

在你繼續讀這篇部落格之前,也許你可先想想在你心中,什麼是好的領導人所必備的條件.

以下是所認爲好的領導人的必備條件:

  • 人格魅力 (Charisma)
  • 才能 (Competence)
  • 熱沈 (Passion)
  • 遠見 (Vision)
  • 願意聆聽 (Listening)
  • 責任心 (Responsibility)
  • 勇於解決問題 (Problem solving)
  • 正向態度 (Positive attitude)
  • 溝通 (Communication)
  • 自律 (Self-discipline)
  • 人際關係 (Relationship)

另外一個問題則是什麼不是領導人的必備條件:

一個主管不代表是領導人;有權勢也不代表領導統御;人格魅力也無法表示領導統御.事實上,每種文化都有屬於自己對於領導統御的定義,像在美國,領導統御就是要像文化大熔爐一般,懂得與不同文化相處,並取其長處並融合再一起,這才是美國式的領導統御!

什麼是好的領導人?

一個好的領導人就如同一架飛機的機長,了解如何尋找最適合的路線抵達目的地,不管沿途中遭遇到多少亂流,都能夠帶領整個飛機安全並成功到達終點.也因此,一個有能力的領導人除了聰明和專業領域之外,還需要有一個高度的情商,以便於困境中能夠冷靜判斷.而情商中有五個元素,分別為:

  • 自我認知 (self-awareness): 了解自己與他人的情緒,強項,弱項,價值和目標
  • 自律 (self-regulation): 懂得調節情緒從低潮中走出
  • 社交技巧 (social skill) : 管理團體中的人際關係
  • 動機 (motivation):鼓勵他人為了自己的人生目標去完成工作
  • 同理心 (empathy): 再做決定時,考慮他人的感受

什麼是自我認知?

自我認知的定義就如同上述,了解自己的情緒,強項,弱項,價值和目標.那我們需要自省和回饋去深刻了解我們自己的強項,並找尋個人發展的機會.而通常在領導統御的發展中,最困難的部分就是自我認知,因為往往人們都害怕面對自己所隱藏起來的缺點,因而失去許多讓自己可以成長的機會.換句話說,當我們碰到問題而本能性地自我保護來逃避問題,這也許會創造出更多的問題,因而消耗你個人的能量,造成不只無法成長,反而對工作失去熱忱.因此,每當我們碰到挫折而沮喪的時候,換個角度想,或許這是我們可以探詢自我缺點而改進成長的機會,也或是我們可以藉此更加了解自己,找尋到實際的自己與想像中的自己有何不同!

我們怎麼真正做到自我認知?

我們可以用以下的方式來達到自我認知:

  • 自省/反饋
  • 共鳴/冥想
  • 找尋嚴峻時刻
  • 詢問他們眼中的自己
  • 人格測驗

首先,我們要問自己,”我是誰?“,“我的強項在哪裏?”,“我表現怎麼樣?”,“我是個好的聆聽者嗎?”,“我怎麼學習進步?”,“我的核心價值是什麼?”,“我的歸屬感?”,“我該怎麼貢獻?”;而冥想可能是一種方式讓你可以好好地思考以上的問題,那我們怎麼達到冥想,可以利用共鳴的方式,比如說假如當我們看到一幅美麗的風景,照片,或是聽到喜歡的音樂,我們會感到放鬆,心情愉悅,因為這些事情產生共鳴,讓自己可以好好地冥想.並且當我們遭遇到困境時,或許可以試著以第三人的角度來看這個困境,來探討自己面對困境時的反應,抑或是當我們回憶過去的每個困境,以我們現在的思維,是否同意當初處理問題的方式,或是我們現在會有更好的方式來處理?以上都是以自己當作工具來探索並了解自己,然而我們也可以藉由詢問我們四周的人,來了解在他們眼中的自己到底是什麼樣的人.最後我們也可以利用人格測驗,以科學的方式來了解自己.而關於人格測驗的部分,我會在下一篇詳述.

結論

自我認知會是領導統御發展中一個很重要的一環,可能這對於部分的人會是一個很困難的事情,但是相信我,萬事起頭難,自我認知是領導統御發展的第一步,所以只要我們努力撐過這一段,並達到自我認知,這不只是可以幫助我們擁有成功的職涯,並且也會引導我們成為一個好的領導人!

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美國研究所申請 (4)- CV的準備訣竅

接續之前的研究所申請文件準備選校E-Mail該怎麼寫,這一篇我想分享一下在研究所申請中的另一個很重要的文件,Curriculum Vitae (CV)的準備,由於一般來說申請資料包含Statement of Purpose (SOP),CV,*Diversity Statement,*Research Interest,*Personal Statement,這些資料不太可能在短短30秒鐘看完,因此不管是未來找工作或是申請研究所,CV或Resume都是用來快速篩選潛在學生候選人或是員工候選人,(當然CV本身跟Resume有一些不同的地方,我之後會再寫一篇跟大家分享找工作的Resume和cover letter),因此CV是對於研究所申請是個非常重要的文件,CV的好壞可以影響你是否可以在眾多的申請者中脫穎而出.

*:有些學校會要求這些文件

什麼是CV?

CV是一個文件,總結你人生到現在所有的學術成就,工作經驗和任何被認可的獎項,所以一個CV可能多到數十頁,這也是所謂的哈佛式CV,而CV有沒有一定的編排格式?答案是沒有,格式應該要依照你的目的來決定,將越重要的項目放在越前面,舉例來說,以申請學校的目的,最重要的就是你的學校,科系,大學成績(GPA),排名,這些資料就必須要放在第一項,另外申請學校需要的資料有是否有進實驗室經驗,任何學術研究經驗,實驗技巧,程式運算,志工經驗,論文發表等等,這些資料可能是在第二階段之後,委員會的委員或是未來指導教授想看的資料,另一方面,若是以申請博士後研究員時,所要繳交的CV而言,最重要的就是你的學術專長,論文發表,專利和指導教授,因此在人生的不同階段,CV的準備都要因不同目的而修改,不能夠使用同一個CV,要不然可能反而造成負面的效果.

CV該怎麼準備

CV文件,一般來說Microsoft Word或Mac Pages都是蠻常使用的軟體,當然也有一些專門的CV或Resume軟體,但是我自己在博士申請是使用Microsoft Word,後來把CV這些文件改成用Apple自己的文書軟體(Pages),單純只是覺得Pages的排版和字體比較好看,而在之後的範例也是使用Pages來準備的.

準備CV的第一步就是要依照目的而列出需要的資料,以申請生醫相關研究所為例,需要的資料為教育背景,研究經驗,志工經驗,實驗技巧,修習過相關課程,發表過的論文和推薦教授名單,接著就是依重要性排序,假設研究經驗很豐富,那研究經驗就可以放在教育經驗後面成為第二項,或是假設你的推薦人是個該領域名人,也可以考慮將推薦人名單往前放,換句話說,CV中各項目的重要性,除了依照申請目的排序外,另外一點就是依照申請者的情況可以做修改,展現出自己最好的一面,並且將這些資料中重要的部分都反黃或粗體顯示,因為儘管你把重要資料放在CV的前半部,但是如果你的排版會讓那些招生委員無法第一眼看到他們想看的資料,也有一定的機會你沒辦法進到下一階段的審查,因為美國教授都很忙碌,沒辦法花時間慢慢去找他們要看的資料,因此字體大小和行距也是一件很重要的事情,字體大小至少11-12 pt,行距也是至少1-1.5行距會是看起來比較舒服.

範例

CV範例

這邊我用我自己的CV前兩項當作範例,第一項是教育背景,我特別將學校都用粗體字,讓看CV的人一眼就看出畢業學校,第二項是研究經驗,我列出目前為止所有的研究經歷,並且以一句話總結在不同時期所做研究專案的研究成果,表達方式盡量以簡短並且量化你的研究成果,舉例來說:

“Large-scale biomanufacturing and cryopreservation for organoids in hydrogel capsules: With alginate capsules in stirred bioreactor, the organoids expansion increases in 1.5 fold and the viability under cryopreservation is improved from 20% to 80%”

我強調這項研究中,我們發展出新的培養3D Organoid的方法,可以提高1.5倍的產量,以及在冷凍保存好可以有效提高細胞生存率從20%到80%,藉由這些數字,我們就可以了解到這個研究對於此領域的貢獻,並且簡單地了解到這項技術的優點是什麼.另外,如果你是要用來找美國工作,並且你也持有綠卡,也可以在名字後面加上permanent residence,這樣也可以增加你的成功機率!

結論

CV的準備不只是在申請學校時很重要,在未來找工作也是一個非常重要的文件,因此花點時間把自己的資料整理好,並瞭解每個學校所要求的資料來做調整,才能夠做出一個讓人一眼就能將你從眾多的申請文件中挑出來的CV.

如果有任何問題,歡迎留言讓我知道,並且如果你喜歡這篇文章,也幫我分享給你的朋友,謝謝!

如何成為好的領導人 一 : 日常領導統御 Everyday Leadership

什麼是領導統御?

領導統御對所有人的日常生活都是一個很有用的技能,而在人生的不同階段對於領導統御都有不同的見解,因此提前接觸領導統御對自己的職涯會是一個很好的幫助.我從念在康乃爾大學年博士期間到在麻省理工學院做研究員,接觸到一些關於領導統御的課程,想分享給不管是還在就學或是剛開始工作的人,尤其是學生,因為台灣學校好像比較少提供這方面的資源給學生,因此希望之後推出一系列關於領導統御的文章能對大家有所幫助,並且領導統御本身不只是聽課,而是靠彼此的人生經驗分享來相互學習,所以也歡迎大家可以跟朋友討論,或是留言.

日常的領導統御

一般來說領導統御分成兩種形式,一種管理事情,一種管理人.換句話說,不是專案負責人,就是一個小組組長.很多人可能會認為自己還是學生或是剛出社會,還接觸不到領導統御,然而領導統御的第一件事就是領導自己,並且我還想介紹一個領導統御新觀念,叫日常的領導統御;其實領導統御在我們的日常生活中常常發生,往往在我們不經意間幫助別人改變他們的人生,對這些人而言,我們就是展現了領導統御.這邊有一個TED演講,介紹日常領導統御和例子,大家可以選擇繁體中文字幕觀看.

關於我的領導統御故事

當我還在康乃爾大學唸博士班的時候,常常會有大學生想來實驗室工作,學習,以利於之後申請博士班或是業界工作,但是我不太像很多博士生或博士後研究員,想招一堆大學生幫自己做事(免費的勞工總是讓人最開心),我總是希望先有一個面談,我想好好了解這個學生的興趣跟未來工作志向,再決定他適不適合在這個實驗室工作,當志工,或是可以建議他去其他更適合的實驗室尋找大學生專題的機會,因為很多人其實心中有很大的夢,但是因為不了解每個研究領域的不同,導致最後逐漸對這個夢失去熱情,因此我都會仔細跟學生討論他的未來以及如何達成他期望達到的目標,回到有趣的事情上,我總共大概聊過4-5個學生,其中一個是黑人學生,跟我聊完後,跟我做過一個暑假的時間,在之後某個五月份畢業典禮期間,他帶著家人身穿非洲傳統服飾,來到實驗室跟我感謝跟他分享的經驗和資訊,改變他的想法,並且告訴我他已經申請上WPI的博士班,準備八月去開始唸書,現在回想原來我也算是他人生中的一個領導,並且最後看到他的成長,心裡也感到欣慰!這也是我的日常領導統御故事!

日常領導統御的4個要素

4個關於領導統御的要素

自我認知 (Self-awareness)

在領導統御中有4個重要要素,分別是自我認知(self-awareness),人際關係 (relationship),組織認知 (organizational awareness)和有意義的行動 (Purposeful action).領導統御中的第一步就是學會了解自己,並領導自己前往成功的道路,因此自我認知就是非常重要讓我們了解自己的個人特質,動機,目標,強項,弱項…等等,那我們如何做到自我認知呢?一個很簡單的方式就是向四周的人詢問對於你的回饋,但是這往往是非常困難的,畢竟有一句話叫做良藥苦口,忠言逆耳,往往一個真實的回饋和批評,總是讓人難以接受,因此我們需要學會勇敢地接受批評,忠於自己的人格特質,並接受改變.

人際關係 (Relationships)

一個團體中有著許多不同功能的角色,而一個好的領導人要懂得建立與每個成員之間的良好關係,並且安排每個成員屬於他的適合角色並提供給這個團隊良好的貢獻.一般來說,一個團體中有一些不同的角色,分別是

  • 模範 Role Models
  • 一起動腦的夥伴 Thought Partners
  • 教練 Coaches
  • 給予回饋的夥伴 Feedback Partners
  • 盟友 Allies
  • 啦啦隊 Cheersleaders

這些角色分別都有不同的功能,也是在你領導統御的發展中不可缺少的一部分;模範通常是你未來成為的人,而一起動腦的夥伴則會幫助你思考,嘗試用不同的觀點來跟你討論事情,並分享他的想法與經驗,而教練的角色則是鼓勵與支持你做自我省思以提高自我學習和專業技能發展,給予回饋的夥伴則是在旁觀察你的行為並適時提供實在與有意義的回饋,協助你更精進,而盟友也可以想像成戰友,是一起追尋夢想打拼的夥伴,最後啦啦隊是哪個永遠鼓勵你,支持你,當你成功,陪你慶祝,當你低潮時,願意拉你一把的人.

組織認知 (organizational awareness)

所謂的組織認知,其實也可以理解為適時地了解工作環境和職場文化,並藉此讓你可以順利完成工作.另外一個職場文化包含著以闡述和未闡述的組織價值,規矩和正常的日常.一旦我們了解了組織認知,我們就可以扮演著適合這個職場文化的成功領導人.

有意義的行動 (Purposeful action)

通常我們有了任何好的想法,下一件事就是需要去執行,才能夠得到好的結果,而不如預期的結果也可以讓我們學習,修正我們原本的想法,進而再次進行修正過後的行動,直到我們找到最好的方式,而這也是屬於領導統御中,很重要的部分,畢竟如果擁有很好的想法,但是從來不去執行,那這件美好的想法就永遠無法實現,那如何做到好的有意義的行動呢?第一,What? 有什麼我想要改變這個環境的事,可以有正向的影響,並且這個改變必須符合整體組織本身的核心價值?第二,Why?為什麼我們想做這個改變?第三,也是最難的部分,How?我們該如何做改變?改變的重點在於按部就班,任何改變都不是在一朝一夕之間能完成,改變需要時間,一點一點加上去,才能夠達到我們想要的成果.

以我自己為例,什麼是有意義的行動

第一,我最想改變的事情是讓MIT麻省理工學院的環境從彼此惡性競爭,轉變成互相幫助,MIT的資源雖然豐富,但是對於研究者,學生而言,大家彼此都是很強烈的競爭關係,在我剛從康乃爾大學搬來波士頓,到MIT開始工作的時候,就經歷了一場蠻大的文化衝擊,因為我從一個友善的環境轉到一個高度競爭的環境.

第二,為什麼我想改變這個環境?就如同第一點所描述,到了麻省理工學院,我經歷了一場文化衝擊,一個月後我開始適應這個環境,但是我每天大概需要花30%的時間在搞鬥爭.處理研究者之間的政治問題,這會大大地影響我們做研究的時間,讓我們無法專注在科學研究上,因此,我想要改變這個惡劣的環境.

第三,我該如何改變這個環境?我能做的事情,就是保護好我的研究,不被別人竊取,試著與其他學校的學者合作,以降低與同事間的衝突,但是這是一個被動的方式,去躲避爭鬥,然而我底下有一個研究助理,儘管我可以想辦法避免這些鬥爭,但是我的助理有時候卻沒辦法去避免這一些事情,往往有其他研究員會想凹他做事,因此,我唯一能做的事就是跟我的助理說,不管是誰,有任何事情想找你做,都請他來跟我談,因為他們沒有權力命令你做事,如果他們想吵架,我也不怕跟這些人吵,我會幫你擋掉任何你不想被凹去做的事情,因為我只想創造一個快樂的研究環境給你,其他的政治鬥爭都請你推到我身上,這也是身為你的主管唯一能幫你做的事情了!到目前為止,我自認為我的助理很努力地讓他可以快樂地享受做研究的樂趣,而不用去面對其他研究員的壓榨.

思考學習的問題

領導統御真的沒辦法靠看這些理論而學習,也不是等到你真的當上一個領導人再開始學習,這邊有一些問題可以讓大家去思考一下,並且如果有機會的話,也希望能跟你的朋友們討論,通常透過彼此的分享與討論,領導統御才能夠變成你自己的技能,並且準備好當一個領導人.

  • 你的觀察中,什麼特質是一個好的領導人該具備?
  • 繼續上一個問題,那這些好的特質你有在自己身上看到嗎?
  • 每天可以自我省思,自己今天做了什麼,或說了什麼?而這些行為或話語造成了什麼影響?哪些地方你覺得自己做得很好?又有哪些地方,如果可以重來,你想換一種方式完成?你從今天的事件中學習到什麼?
  • 在人際關係的角色中,你現在有哪些角色出現在你四周?你如果利用這些角色來精進自己的領導統御?如果你在一個群體,你最想扮演哪一種角色?在你缺少的角色中,你心中是否有合適的人選?你該怎麼建立這些關係?
  • 你能舉出你所待的組織(公司或實驗室或學校)公開的核心價值,規矩和日常生活?是否也能舉出未公開的價值,規矩和日常生活?在這個環境中,有什麼條件是一個成功領導人所必備的?
  • 目前的組織是否有需要改變,讓整個環境可以變得更好?為什麼這些改變可以讓環境變得更好?你打算如何做到?

結論

日常領導統御會是一個讓你可以開始練習和思考領導統御的第一步,接著就是按照上述的內容和問題,讓你可以好好思考與討論這些問題的答案,而這些問題都沒有一個標準答案,並且可能在你人生的不同階段對於這些問題都會有不同的見解和答案,最後,就是要相信你是可以做到成為一個成功的領導人,持續思考和修正,最後我相信你一定可以發展出屬於你的領導統御.

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化學工程在唸什麼?為什麼化學工程師畢業後可以年薪破百萬?(美國年薪10萬8千)

很多人可能不太清楚化學工程到底在唸什麼?我該再選志願的時候,選擇唸化學工程嗎?爲什麼一般來說化學工程師畢業後,可以拿到年薪百萬?就讓我介紹什麼是化學工程?以及到底化學工程要唸哪些科目?

什麼是化學工程?

化學工程是將多門學科的理論運用至製造中,需要學習化學,數學,物理,生物….等基礎科學在製程中運用,包含原料提煉,混合,分離,純化,以製造具有高度價值的產品.而為了成為化學工程師,學生必須學會物理,化學,工程數學解微分方程式(partial differential equation),單元操作(流體力學,熱傳導,物質傳導),設備設計,程序設計,而這些課程以及訓練可以讓學生成為一個在傳統石化工業工作的化學工程師.如果你對於化學工程的基礎訓練內容有興趣,可以參考由George Davis所寫的化學工程手冊,或是查詢各大學的化學工程學系課程內容.

為什麼化學工程師可以拿高薪?

簡單來講,化學工程師的角色就是協助公司以最低成本來生產高價值的產品,也就是說化學工程師的責任就是設計出最佳的製程來量產對於公司高價值的產品.以傳統石化產業為例,化學工程師的第一件事就是選擇購買的原料並且做原料的精練,為了完成產品的提煉,化學工程師必須利用上述所學的流體力學與各種單元操作,設計管線和設備,以達到產品所需要的純度;在石化工業中,蒸餾塔是一個非常重要的設備,由於化學工程師必須利用加熱將原料中的擁有不同沸點的化合物給分離純化,而蒸餾塔的樓板數是決定產品純度的關鍵之一,過少的樓板數將得不到需要的純度,然而過多的樓板數可以讓產品純度提高,但卻會使得生產成本大幅提升,,因此這部分也需要化學工程師經過精密地計算取得,也就是說化學工程師的任務就是設計出以最低的成本,生產出公司需要的高純度和高價值的產品,這也是為什麼需要花高薪聘請化學工程師.

除了石化產業,化學工程師還能做什麼?

傳統石化產業是化學工程的起點,但是化學工程師的訓練是可以應用在許多不同的產業上,比如半導體產業,電子業和生技產業,當然比起石化產業來講,要進到上述的產業中,化學工程師除了原本的課程之外,還需要學會關於這個產業所需的知識,以半導體產業為例,化學工程師的訓練還需要加上半導體材料,半導體製程,蝕刻技術,而若是想進去生技產業,藥廠的製程,則需要學習基礎生物,細胞培養,蛋白質工程,甚至病毒學等等,依照著藥廠的藥物需求,去做調整.因此,在大學或研究所時期,如果你能夠了解到未來工作的方向,就能夠提前選修這些課程,以利畢業後找到相關的工作.

聰明地選校

由上述可知,化學工程師除了可以在傳統石化產業工作外,也可跨領域到半導體,電子產業,甚至進入藥廠工作,但是跨領域也需要修相關的課程,因此往往選校就是很重要的事情,儘管每個學校都有化學工程學系,然而每個學校的化工系強項皆不相同,以台大化工為例,大學部的課程中最主要的部分還是傳統化工製程的訓練,而康乃爾大學的化工系由於康乃爾大學具有非常好的半導體無塵室,因此康乃爾大學化工系提供非常多的半導體相關課程,也因為intel的創辦人是康乃爾大學校友,使得許多畢業生都會選擇加入intel工作;換句話說,選擇學校也會對你未來職業發展會有很重大的影響,必須要聰明地選擇要唸的學校.

結論

我相信經由這個簡單的介紹,可以讓大家稍微了解到化學工程學系在唸什麼,而我認為如果你對工程有興趣,但是不確定自己未來想做什麼,或是化學工程會是一個很好的選擇,畢竟化學工程師不僅能夠在石化工業工作,也可以跨領域到其他產業,以我自己為例,我在台大化工唸完學士後,就來到康乃爾大學就讀生醫工程相關科系,轉行成為生醫工程師和生醫科學家,而化工系則成為我轉行生醫最好的跳板,因此推薦化工系給還在煩惱選系的同學們!

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美國研究所申請(3) – E-Mail該怎麼寫?

我相信很多人都想來美國念研究所,關於研究所申請文件的準備,和選校的技巧,可以參考我之前的部落格,這篇我想跟大家分享一下,在美國應該如何寫E-Mail聯系教授,以及在美國唸書,工作後,到底e-mail該怎麼寫?

申請研究所時,怎麼聯繫教授?

美國研究申請文件準備中,我曾經提過當申請美國研究所的時候,如果有教授願意收學生,通常系上和學校都不會有太多意見,除非是學校本身有一些最低標準,像是GPA, GRE成績,托福成績等等,以康乃爾大學為例,在托福成績中,對聽說讀寫分別有最低的分數要求(聽力:15, 説:22, 讀:20, 寫:20),即使總分加起來比最低分數相加總更高,但是任何其中一部分不符合要求,即便有教授願意收你,也會被康乃爾大學的拒絕發錄取通知書;那我們該怎麼寫信給美國教授詢問研究所或是博士後研究呢?

主旨(subject)要寫什麼?

主旨是一封E-Mail中最重要的一部分,因為通常我們的信箱一天能收到的信可能就有70-80封信,那更不用說是學校教授了,因此常常當我們看到一封信的主旨就會決定我們是否要看這封郵件,最好的方式就是簡單明瞭,用最少的文字表達這封郵件的目的,以詢問博士班為例,主旨可以寫”Potential PhD student in your group”,這樣當教授有經費可以收博士班學生的時候,就會有意願閱讀這封郵件,而如果是有人已經收錄取通知書,想找教授談談,主旨也可以寫”Request meeting for OOO”,也就是說收件人看到主旨後就能夠馬上知道這封信的內容大概是什麼.

郵件中的開頭與結尾

英文電子郵件的開頭,大多是使用Dear,再加上收件者的職稱,若以教授為收件人,可以寫Dear Professor Cornell或是Dear Dr. Cornell,或是對熟識的人,也可以使用Hi Jason,另外一種情況,可能不知道收件人是誰,比如寄信詢問申請研究所的事情,可以寫To whom it may concern,如此一來,就可以避免要寫收件人的名字和職稱,而英文結尾通常使用Best, Best Regards, Sincerely, Cheers,並署名,或是簽名檔.

郵件正文內容

正文內容盡量簡單明暸,如果已經有簽名檔,那就可以節省自我介紹的部分,因為這些都可以從簽名檔得知,如果沒有簽名檔,那需要簡單介紹自己的姓名,目前的職稱(學生或是工作職稱),接下來就可以表達你這封郵件的主要目的,以念博士班為例,可以著重在你對這個教授研究的了解和潛在你能夠貢獻的項目,以及你對於這個領域和科學研究的熱忱,畢竟念博士班是一個很大的時間成本的投資,加上有學生放棄的話,對教授的名聲也是有損,因此許多教授都不希望收到對科學研究沒熱忱,會半途放棄的人,另外切記信件的內容不要過長,因為每個教授都很忙的,真的沒辦法看一個陌生人寫來的長篇大論,唯一的可能就是快速掃過去,尋找有興趣的關鍵字,或是直接放棄,看下一封信,而若你擔心正文太短無法展示你的能力時,可以把詳細資料放入附件,並提醒教授自己把詳細的資料附上,如此以來當教授對你有興趣的時候,就可以自己點開附件,仔細閱讀資料.

使用學校郵件帳號

有人會問說,那我寄信給教授,我應該使用我個人的信箱還是學校的信箱寄?我會建議使用學校的信箱寄信,以我自己為例,不管是我的麻省理工學院的信箱或是波士頓兒童醫院的信箱,甚至以前康乃爾大學的信箱,每天都有很多的釣魚信件或是詐騙信件,企圖想要攻擊學校或醫院,因此學校的信箱通常會針對可疑的信件做攔截,而使用私人信箱,像Gmail或yahoo信箱就非常容易被自動攔截到垃圾郵件中,若是如此,教授就無法看到你的信件,也沒辦法回信,而使用學校信箱不僅可以降低被攔截到垃圾郵件中,也可以讓教授了解到你是從哪個學校來的.

E-Mail範例

我簡單打了一個範例,首先由於我簽名檔中已經有我所有的職稱和姓名, 因此我就可以直接進入主題,提出想在你的實驗室念博士班,甚至表示對哪個研究有興趣和可以貢獻的項目是什麼,並展現對這個研究的熱忱,而這只是一個簡單的示範,大家可以不用按照我的方式來寫,不過重點就是簡單明瞭並且讓教授看完後會想點開附件來仔細看你的資料和回信.

美國研究所申請(3) - E-Mail該怎麼寫? 3

結論

聯繫教授是申請美國研究所的一種方式,而E-mail則是讓這個教授對你的第一印象,但是你所準備的其他申請相關文件也是很重要的,要不然就會讓教授打開附件後,卻沒有回信給你,由於我已經分享過關於Statement of Purpose (SOP)的撰寫技巧,所以我下次會分享關於Curriculum Vitae (CV)的準備技巧.最後,如果你喜歡這篇文章,麻煩幫我按讚並分享給你的朋友!